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院长办公室

 院长办公室(督查督办办公室)是学校的综合职能机构,承担组织协调、检查监督信息沟通、咨询服务、对外联络、督查督办等工作。其具体职责如下:

(1)综合文字工作:负责起草学校行政的工作计划、报告、总结、纪要和对外的公文函件等;牵头组织制定重要规章制度、编制学校发展规划,编印学校《年大事记》。

(2)统筹协调工作:负责处理校内外各种来访、来信;做好校长信箱管理工作;办理校外各级往来的公文、函件和受理校内各部门、各二级学院的请示与报告;组织安排院长办公会议;组织安排或协调全校性的大型活动;负责对外联络及接待工作。

(3)综合服务工作:负责学校行政印章、领导签字章、证明专用章、合同专用章的保管与使用,对以学校名义签发的合同书、鉴定书、证明书进行用章程序审核;办理各种证件,开具学校对外介绍信;负责管理全校档案工作、全校的机要和保密工作;负责全校值班安排、校务公开、领导日常事务性工作、用车管理及其他服务工作;负责学校办公用品等物资的采购计划、验收入库、保管与供应工作。

(4)督查督办工作:负责督查各部门工作纪律执行情况、各部门履职情况;督查督办院长办公会议决议、决定的各项工作的贯彻落实;督查督办各责任部门、二级学院信访工作的处理;其他需要督查督办事项。

(5)完成上级部门或校领导交办的其它工作。

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