各团总支、二级学院学生会、各班级：

江西环境工程职业学院学生委员会是我院党委领导下的主要学生组织，是学院联系广大同学的桥梁和纽带，在学生工作中发挥着不可替代的作用。为确保学生委员会的工作平稳有序的进行，进一步健全和完善我院学生委员会的工作机制，更好的服务广大师生，我院拟定于11月14日至15日召开第四十二次学生代表大会。请各二级学院将本通知转发至各班级，完成相关工作。

 一、完成学代会代表推选工作

各二级学院秉承公平、公正、公开的原则，进行民主选举，每个学院按照学院总人数的1.2%的比例推选代表，填写资格审查表（附件1），覆盖各年级、各班级。学院各个组织社团秉承公平、公正、公开的原则，进行民主选举，每个组织社团推选至少1名代表，填写资格审查表。

请各二级学院、学生组织于11月12日16:00前将资格审查表和代表信息汇总表（附件2）交至文化中心三楼学生会办公室。

二、完成学代会提案汇总工作

各二级学院、学生组织（学生团委、社团联合会、大学生素质拓展中心、大学生志愿服务中心、社团工作委员会、校园媒体联盟、学生自律委员会、大学生体育委员会及学院注册社团等）可结合学习、工作及生活实际，围绕学院重大战略部署，关注班级建设、学校综合管理、教学管理、生活服务、校园文化活动等方面，自主选择题目，在充分调研的基础上，先收集提案（统一以附件2为模板），每个班级提案不少于五份，学生组织不限。

各二级学院学生会组织提案小组，按照选题准确、分析深入、可操作性强等标准进行评审，筛选出有效提案，形成提案总结报告（统一以附件3为模板）。在学代会筹备委员会审查通过代表名单后，11月12日16:00前将收到的有效、无效提案表及提案总结上交至文化中心三楼学生会办公室电子版发送到学生会邮箱：3496763131@qq.com。

三、会议具体时间安排

（一）预备会议， 11月14日14：30至15 ：30，参会人员：全体正式代表

（二）主席团第一次会议，11月15日8：50 至 9：20，参会人员：主席团成员

（三）第一次全体会议，9：30至11：00，参会人员：全体正式代表、列席代表

（四）各代表团分组讨论，11：10至11：50，参会人员： 全体正式代表、列席代表

（五）第二次全体会议，14：00至15：00，参会人员：全体正式代表

（六）主席团第二次会议，15：10至15：20，参会人员：主席团成员

（七）第三次全体会议，15：30至16：30，参会人员：全体正式代表、列席代表

四、会议地点

通讯楼学术报告厅及各分会场

五、会议要求

（一）会议报到

每次会议以代表团形式统一入场，各代表团必须提前20 分钟进场完毕。每次会议由各代表团团长负责书面签到清点人数，并及时将清点情况报大会会务组。

（二）请假制度

为保证学代会的顺利召开，保证会议的出席率，请各位代表不要在会议期间安排其他与出席学代会时间相冲突的活动。代表要安排好时间准时出席，按各项会议议程认真履行职责，无特殊情况不要请假、早退。如有特殊情况不能出席会议，需以书面形式提出申请，并由代表所在支部签署意见，经团总支审核，报团委批准。

（三）会场纪律

与会人员无故不得迟到、早退、中途离场。每次大会示宣布结束前请不要离开会场。各位代表着正装，佩戴代表证，带好大会文件材料。会议证件与大会材料需妥善保管，如有遗失，请及时报告大会秘书组。大会期间，与会人员请将手机关机或设置为静音状态，会场内应保持肃静。与会人员应自觉维护会场内外的秩序，听从工作人员的安排和引导。

联系人：欧阳剑

联系电话：187******8488

附件1：江西环境工程职业学院第四十二次学生代表大会代表资格审查表

附件2：江西环境工程职业学院第四十二次学生代表大会代表信息汇总表

附件3：江西环境工程职业学院第四十二次学生代表大会提案表

附件4：代表团提案总结报告模板

共青团江西环境工程职业学院委员会

2020年11月9日