各部门、二级学院：
　  档案作为学校历史发展的积淀与见证，直接记录学校的发展轨迹，具有“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。在学校党政的高度重视和各部门、二级学院的大力支持下，学校2014年度档案材料的收集、整理、归档工作已基本完成。除学工处、就业处因评估检查暂未移交外，各部门、二级学院都能按照要求完成移交归档，特别是计财处、保卫处、宣传部等部门归档材料较为完整、规范，但仍有个别部门经多次催促才予以归档。随着学校的快速发展，学校日常工作和各项活动中形成的档案资料不断增多，档案的利用率也越来越高。希望各部门、二级学院充分认识档案在学校工作中的重要作用，继续重视和支持学校档案工作，共同推动我校档案工作再上新台阶。

为做好2015年度档案材料的收集、整理、归档工作，确保2015年度档案资料的完整、准确、系统，现将有关工作通知如下：

    一、总体要求：
　　学校档案是学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。档案工作作为学校一项基础性工作，要继续全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》和相关法规精神，按照学校档案管理相关规定的要求，以认真负责的态度，做好2015年形成档案材料的收集、整理和归档工作，确保归档材料的质量。
　  二、归档要求

    1、高度重视、明确档案工作责任。各部门主要负责人是本部门档案工作的第一责任人，兼职档案员是部门档案工作的具体责任人员。请各部门高度重视工作档案，充分认识档案工作的作用和意义，增强档案意识。个人手中遗留的学校各个历史时期的有价值的资料也需一并归档。

    2、协同配合，确保档案完整齐全。部分工作需由多个部门配合共同完成，因此而形成的档案也会涉及多个部门，请牵头部门做好督促工作，有关部门积极配合，确保档案资料完整、齐全。

    3、严格标准，确保档案真实规范。原件、附件要齐全，声像档案等其他数码照片刻录成光盘归档，每张照片用便利贴对拍摄时间、地点、内容、主要人物位置做出说明。

    三、移交要求

    各部门需列出档案移交目录，一式二份，经部门负责人签字后方可移交。完成移交手续后，移交目录一份由本部门留存，一份交档案室。

    四、时间安排

    2015年度移交档案时间截止至2016年5月20日（联系人：钟风梅，邮箱：448375356@qq.com，电话：8306789）。

　　

附件:1.江西环境工程职业学院综合档案室归档范围

2.获奖信息汇总登记册

3.江西环境工程职业学院档案移交目录

 

 

                                     办公室

2016年4月7日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3：

单位：

移交人：                      移交部门负责人：              接交人：