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通知公告

校友返校聚会的联络安排须知

来源： 发布时间：2011-09-28 00:00:00 浏览次数： 次 【字体：小 大】
校友返校聚会的联络安排须知
 
为了更好地做好校友服务工作，进一步加深校友对母校的亲切感恩之情，校友办就校友返校聚会活动联络安排具体如下：
一、    各班级、年级的假期返校聚会必须在活动前三个工作日联系校友办，填写好《校友返校聚会登记备案表》以便给予活动支持和宣传；
二、    校友办根据返校聚会时间和地点安排好宣传标语的电子屏的播放。
三、    返校聚会场所及其它需我办协助筹备的事务，请组织者与校友办联系，我们将配合做好相关部门的协调工作。
四、    为了做好校友信息收集工作，请各班级、年级聚会后及时将《校友信息登记表》、《校友返校聚会活动反馈表》及活动相关的资料交给我办。
附件一：《校友返校聚会登记备案表》
附件二：《校友信息登记表》
附件三：《校友返校聚会活动反馈表》
联系人：杨柳
联系方式：0797-8306396（办公）
　　　　　 0797-8305089（传真）
　　　　　 159******2582（手机）
   E-mail:  yangliu2164583@126.com
 
特此通知。
 
                           江西环境工程职业学院校友办
                               二Ｏ一一年九月二十六日
附件一
校友返校聚会登记备案表
 
二级学院
 
活动班级
 
原班主任
 
班级人数
 
联系人
教师
 
联系电话
 
学生
 
联系电话
 
召开时间
自     年   月   日 至     年   月   日 止
校
内
活
动
安
排
活动内容
活动时间
 
 
填表人：                                           填表日期：
 
 
附件二
 校友信息登记表
 
序号
姓名
工作单位
职务
联系方式
QQ/e-mail
备注
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
 
　
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
　
　
　
　
　
 
　
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
填表人：                                           填表日期：
 
附件二
校友返校聚会活动反馈表
二级学院：          班级：         班主任：
返校时间
 
实际参加人数
 
聚会地点
 
联络人姓名
 
联络人电话
 
是否有通讯录
 
是否有合影
 
是否有活动照片
 
是否捐赠
 
捐赠情况
 
备注
 
填表人：                                           填表日期：
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